企業(yè)在發(fā)展到一定程度時(shí)需要運(yùn)用股權(quán)激勵(lì)制度,可以有效提高高管、員工的工作積極性,整理企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)股權(quán)可以有效的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)現(xiàn)階段有國(guó)營(yíng)企業(yè)30多萬(wàn)家,持有資產(chǎn)超出8萬(wàn)億元,這些企業(yè)遍布在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域,在這些龐大的國(guó)營(yíng)企業(yè)和國(guó)有持有資產(chǎn)中蘊(yùn)含著巨大的生產(chǎn)力、沉淀了很多的經(jīng)濟(jì)資源和人才資源??墒?,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不合理,國(guó)有資產(chǎn)的能量還沒(méi)能得到充分發(fā)揮。怎樣激活國(guó)有資產(chǎn)、提升資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益是完善我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的關(guān)鍵要素和現(xiàn)實(shí)中急需解決的重特大問(wèn)題。企業(yè)改制的詳細(xì)方法有很多,如兼并、收購(gòu)、破產(chǎn)、托管、集團(tuán)化、債務(wù)剝離、融資、股權(quán)改造等等,這里我們?cè)敿?xì)介紹一下股權(quán)改造的問(wèn)題。
中小企業(yè)股份制改造流程
(一)設(shè)立改制籌備小組。通常由董事長(zhǎng)或董事會(huì)秘書(shū)牽頭,匯集公司生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)人,不定期召開(kāi)會(huì)議,就改制過(guò)程中遇到的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行商討,必要時(shí)提請(qǐng)董事會(huì)決定。
(二)選擇發(fā)起人。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,設(shè)立股份有限公司應(yīng)當(dāng)有2人以上200人以下為發(fā)起人,共同發(fā)起。如果擬改制的有限責(zé)任公司現(xiàn)有股東人數(shù)符合要求,可以直接由現(xiàn)有股東以公司資產(chǎn)發(fā)起設(shè)立;如果現(xiàn)有股東不足或現(xiàn)有股東有不愿意參加本次發(fā)起設(shè)立的,則應(yīng)引入新的股東作為發(fā)起人,由現(xiàn)有股東向其轉(zhuǎn)讓部分股權(quán),對(duì)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行改組,改組后的股東共同發(fā)起設(shè)立股份有限公司。
(三)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)?;I備小組成立后需聘請(qǐng)具備從業(yè)資格的中介機(jī)構(gòu),包括保薦機(jī)構(gòu)、發(fā)行人律師、審計(jì)師、資產(chǎn)評(píng)估師等機(jī)構(gòu),并與之簽署委托協(xié)議或相關(guān)合同,正式建立法律關(guān)系。
(四)進(jìn)行調(diào)查審計(jì)。在公司與各中介機(jī)構(gòu)簽署委托協(xié)議后,各機(jī)構(gòu)分別對(duì)企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查審計(jì)。委托保薦機(jī)構(gòu)對(duì)公司整體情況、商務(wù)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面調(diào)查,形成本次改制上市招股說(shuō)明書(shū);委托律師事務(wù)所對(duì)公司法律事宜進(jìn)行全面調(diào)查,形成法律意見(jiàn)書(shū)和律師工作報(bào)告;委托資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值進(jìn)行評(píng)定、估算,形成資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告;委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)改制前三年的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和損益進(jìn)行審計(jì),形成審計(jì)報(bào)告。
(五)界定企業(yè)產(chǎn)權(quán)。主要是對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行界定。依法劃分企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、使用權(quán)等產(chǎn)權(quán)歸屬,明確各類(lèi)產(chǎn)權(quán)主體的權(quán)利范圍及管理權(quán)限的法律行為。其中占有國(guó)有資產(chǎn)的公司,應(yīng)在改制前對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。
(六)國(guó)有股權(quán)設(shè)置。改制公司涉及國(guó)有資產(chǎn)投入的,要對(duì)公司改制后國(guó)有股的設(shè)置問(wèn)題向國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)批準(zhǔn)相關(guān)股權(quán)設(shè)置的文件,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)作價(jià)及相應(yīng)持股進(jìn)行審批。通常在申報(bào)國(guó)有股權(quán)設(shè)置申請(qǐng)書(shū)的同時(shí),還要求公司律師就國(guó)有股權(quán)設(shè)置出具法律意見(jiàn)書(shū)。
(七)制定改制方案。各發(fā)起人就股份公司注冊(cè)資本的數(shù)額、發(fā)起人持股比例等進(jìn)行商定,并形成股東會(huì)關(guān)于公司改制的決議、改制申請(qǐng)書(shū)、改制可行性研究報(bào)告、發(fā)起人框架協(xié)議、公司章程及企業(yè)改制總體設(shè)計(jì)方案等文件。
(八)辦理報(bào)批手續(xù)。涉及國(guó)有股權(quán)的應(yīng)向國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)辦理國(guó)有股權(quán)設(shè)置的批文,涉及國(guó)有土地出資還應(yīng)有國(guó)有土地管理部門(mén)出具國(guó)有土地處置方案的批復(fù)。
(九)認(rèn)繳及招募股份。股份制公司以發(fā)起方式設(shè)立的,發(fā)起人書(shū)面認(rèn)足公司章程規(guī)定的認(rèn)繳股份;一次性繳納的,應(yīng)當(dāng)繳納全部出資;分期繳納的,應(yīng)當(dāng)繳納首期出資;以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)或土地使用權(quán)等非貨幣性資產(chǎn)出資的,應(yīng)經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估并依法辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù);以募集方式設(shè)立的,發(fā)起人認(rèn)購(gòu)股份不得少于股份總額的3%;發(fā)起人不能按時(shí)足額繳納股款的,應(yīng)對(duì)其他發(fā)起人承擔(dān)違約責(zé)任。繳納股款后,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資確認(rèn)并出具報(bào)告。
(十)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。股份有限公司以發(fā)起方式設(shè)立的,發(fā)起人首次繳納出資后,應(yīng)當(dāng)選舉董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由董事會(huì)向公司登記機(jī)關(guān)報(bào)送公司章程、由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資證明及其他文件,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記;以募集方式設(shè)立的,發(fā)行股份的股款募足并驗(yàn)資后,發(fā)起人在30日內(nèi)主持召開(kāi)公司的創(chuàng)立大會(huì),審議公司設(shè)立費(fèi)用和發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)作價(jià)。
(十一)選舉產(chǎn)生董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)并召開(kāi)第一次會(huì)議。創(chuàng)立大會(huì)結(jié)束后30日內(nèi),持相關(guān)文件申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。經(jīng)工商登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后,頒發(fā)股份有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。股份公司正式宣告成立。
一、企業(yè)改制
(一)改制概覽
1.申請(qǐng)?jiān)谌珖?guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌的公司是否必須是股份公司?
按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有關(guān)問(wèn)題的決定》國(guó)發(fā)(〔2013〕49號(hào))和《全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》等相關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)?jiān)谌珖?guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌的公司必須為股份公司。
2.股份有限公司設(shè)立方式有哪些?
股份有限公司的設(shè)立,可以采取發(fā)起設(shè)立或者募集設(shè)立的方式。
發(fā)起設(shè)立,是指由發(fā)起人認(rèn)購(gòu)公司應(yīng)發(fā)行的全部股份而設(shè)立公司。主要為以下兩種情況:一是新設(shè)設(shè)立,即2個(gè)以上200個(gè)以下發(fā)起人出資新設(shè)立一個(gè)公司;二是變更設(shè)立,即有限責(zé)任公司按原賬面凈資產(chǎn)值折股整體變更為股份有限公司。
募集設(shè)立,是指由發(fā)起人認(rèn)購(gòu)公司應(yīng)發(fā)行股份的一部分,其余股份向社會(huì)公開(kāi)募集或者向特定對(duì)象募集而設(shè)立公司。
3.什么是改制?
改制是指依法改變企業(yè)原有的資本結(jié)構(gòu)、組織形式、經(jīng)營(yíng)管理模式或體制等,使其在客觀上適應(yīng)企業(yè)發(fā)展新需要的過(guò)程。實(shí)踐中改制包括國(guó)有企業(yè)的改制、集體企業(yè)的改制、中外合作企業(yè)的改制、企業(yè)股份制的改造等。
本手冊(cè)所指改制,是特指企業(yè)按照《公司法》、《證券法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,改制為股份有限公司。
4.為何要改制?
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),改制主要有以下好處:
(1)有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。
(2)有利于提高企業(yè)管理水平,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)有利于建立歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度,增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新的動(dòng)力。
(4)有利于企業(yè)進(jìn)入資本市場(chǎng)進(jìn)行資本運(yùn)作,利用金融工具進(jìn)行資源整合,做大做強(qiáng)。
5.改制有何成本?
公司股份改制成本主要來(lái)自于三方面:
(1)規(guī)范成本。企業(yè)規(guī)范成本主要包括:建立健全公司治理機(jī)制,完善內(nèi)部控制,維持其正常運(yùn)行的成本,如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì)的運(yùn)行成本;規(guī)范歷史經(jīng)營(yíng)中遺留問(wèn)題的支出,如補(bǔ)繳出資、補(bǔ)繳欠稅、不合規(guī)問(wèn)題糾正及風(fēng)險(xiǎn)化解支出等。
(2)重組成本。企業(yè)重組成本主要包括:為更有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展和資本運(yùn)作,進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,資產(chǎn)置換、剝離、處置,股權(quán)調(diào)整,股權(quán)激勵(lì)等操作所支出的稅費(fèi)。
(3)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用。中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用主要包括:證券公司財(cái)務(wù)顧問(wèn)費(fèi)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)費(fèi)用、律師費(fèi)、資產(chǎn)評(píng)估費(fèi)(如需)等。
目前,很多地方政府出臺(tái)了鼓勵(lì)企業(yè)股份制改造及掛牌的補(bǔ)貼政策,可以覆蓋部分改制成本。
6.哪些類(lèi)型的企業(yè)適宜改制?
適宜改制的企業(yè)主要包括:
(1)需要規(guī)范治理結(jié)構(gòu)、提高管理水平的企業(yè)。
(2)需要擴(kuò)充股東人數(shù)的企業(yè)。
(3)已有一定業(yè)務(wù)規(guī)模,需要持續(xù)發(fā)展、擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模的企業(yè)。
(4)具有創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,需要提升品牌、提高估值水平的企業(yè)。
(5)擬進(jìn)入國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的證券交易場(chǎng)所交易融資,即申請(qǐng)?jiān)谌珖?guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)及滬深證券交易所掛牌上市的企業(yè)。
(二)改制目標(biāo)、原則
1.企業(yè)改制的目標(biāo)是什么?
企業(yè)改制的目標(biāo)主要包括:
(1)確定公司的獨(dú)立法人財(cái)產(chǎn)權(quán),有效地實(shí)現(xiàn)出資者所有權(quán)與公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的分離。
(2)建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。根據(jù)《公司法》建立股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層分權(quán)與制衡為特征的公司治理結(jié)構(gòu),塑造真正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
(3)建立有效的公司管理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制制度、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)公司的發(fā)展。
(4)梳理與規(guī)范企業(yè)歷史瑕疵問(wèn)題,消除風(fēng)險(xiǎn)隱患,按照掛牌上市要求,夯實(shí)企業(yè)進(jìn)入證券市場(chǎng)的基礎(chǔ)。
(5)合法合規(guī)地將企業(yè)的類(lèi)型變更為股份制公司。
2.企業(yè)改制應(yīng)堅(jiān)持什么原則?
企業(yè)改制應(yīng)堅(jiān)持以下三個(gè)主要原則:
(1)合法性原則。企業(yè)改制的內(nèi)容和程序都要合法合規(guī)。
(2)穩(wěn)定性原則。企業(yè)改制要保持企業(yè)在改制前后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
(3)科學(xué)性原則。企業(yè)改制要著重于企業(yè)組織制度的科學(xué)改造,建立先進(jìn)的產(chǎn)權(quán)制度、科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)。
(三)改制流程
1.改制主要包括哪些環(huán)節(jié)?
改制分為準(zhǔn)備階段、操作階段和收尾階段。
(1)準(zhǔn)備階段。改制準(zhǔn)備階段工作主要包括四個(gè)步驟:
①選聘中介。企業(yè)選定并聘請(qǐng)證券公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)(如需)等中介機(jī)構(gòu),簽訂相關(guān)協(xié)議。
②前期調(diào)查。證券公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行前期盡職調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在歷史經(jīng)營(yíng)中存在的不規(guī)范問(wèn)題,判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性、獨(dú)立性,分析企業(yè)是否存在重大法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析企業(yè)是否存在影響改制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的其他問(wèn)題。
③制定改制方案。各中介機(jī)構(gòu)根據(jù)前期調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出建議,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),與企業(yè)的實(shí)際控制人、控股股東、高級(jí)管理人員充分溝通,在此基礎(chǔ)上制定改制方案和工作時(shí)間表。
④落實(shí)方案、做好規(guī)范。證券公司牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)及各個(gè)中介機(jī)構(gòu)改制工作的節(jié)奏,落實(shí)改制方案,推動(dòng)解決前期調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,總體把握企業(yè)是否達(dá)到改制的目標(biāo)和原則要求;幫助企業(yè)建立健全公司治理結(jié)構(gòu);指導(dǎo)企業(yè)建立完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。
(2)具體操作階段。改制具體操作階段工作主要包括以下步驟:
①有限責(zé)任公司召開(kāi)董事會(huì),決議聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),啟動(dòng)股份制改造工作。如果有限公司沒(méi)有董事會(huì)(只設(shè)執(zhí)行董事)的,執(zhí)行董事需要就啟動(dòng)股份制改造提交工作報(bào)告。
②公司辦理變更名稱(chēng)預(yù)核準(zhǔn)。
③會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),出具《審計(jì)報(bào)告》。
④資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司改制基準(zhǔn)日的凈資產(chǎn)值進(jìn)行評(píng)估,出具《資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告》(如需)。
⑤有限責(zé)任公司召開(kāi)股東會(huì),審議改制方案,就整體折股方案、出資方式、出資比例、變更公司類(lèi)型等事項(xiàng)做出決議。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)提前15日通知全體股東(公司章程或全體股東另有約定的除外)。股東會(huì)作出變更公司形式的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
⑥簽訂發(fā)起人協(xié)議,發(fā)出召開(kāi)股份公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知。
⑦中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資,出具《驗(yàn)資報(bào)告》(如需要)。
⑧律師事務(wù)所協(xié)助公司制作《股份有限公司章程(草案)》及“三會(huì)”議事規(guī)則、《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》等規(guī)章制度。
⑨召開(kāi)職工大會(huì)選舉職工監(jiān)事和職工董事(如需要)。
⑩召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì)暨第一屆臨時(shí)股東大會(huì),審議發(fā)起人關(guān)于公司股份改制情況的報(bào)告,通過(guò)公司章程,選舉董事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員等。發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會(huì)召開(kāi)十五日前將會(huì)議日期通知各認(rèn)股人。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人出席。
召開(kāi)董事會(huì),選舉董事長(zhǎng),決定聘任經(jīng)理;召開(kāi)監(jiān)事會(huì),選舉監(jiān)事會(huì)主席等。
公司準(zhǔn)備整體變更為股份有限公司的相關(guān)申報(bào)資料。
向工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)變更登記。領(lǐng)取股份公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。
(3)收尾階段。改制收尾階段,主要應(yīng)做好以下后續(xù)工作:修改完善公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)權(quán)屬變更,相關(guān)證照、銀行賬戶(hù)名稱(chēng)變更;制作股份公司公章,通知客戶(hù)、債權(quán)債務(wù)人等公司改制更名事宜。
2.大股東與高管要作何準(zhǔn)備?
在企業(yè)改制準(zhǔn)備階段,大股東與高管需要做好以下準(zhǔn)備工作:
(1)從思想和態(tài)度上要非常重視改制工作,建立專(zhuān)項(xiàng)工作機(jī)制,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào),同時(shí)利用改制著力培育或引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才(如董秘或信息披露負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)。
(2)大股東應(yīng)該與企業(yè)管理層、中介機(jī)構(gòu)(如有)充分協(xié)商溝通,探討企業(yè)改制的方式,設(shè)計(jì)改制的總體方案,包括股份公司的設(shè)立方式,發(fā)起人數(shù)量,股本規(guī)模以及業(yè)務(wù)范圍等。
(3)企業(yè)如果擬引入投資者的,需要物色、洽談投資人。
(4)企業(yè)如果擬進(jìn)行股權(quán)激勵(lì),需要擬定股權(quán)激勵(lì)方案,與激勵(lì)對(duì)象進(jìn)行初步溝通。
(5)探討遴選合適的中介機(jī)構(gòu)。
3.如何選擇改制的中介機(jī)構(gòu)?
建議企業(yè)在選擇中介機(jī)構(gòu)時(shí),考慮以下幾方面因素:
(1)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。改制需聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資,聘請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估(如需);如果企業(yè)擬改制成股份公司并在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌,建議同時(shí)聘請(qǐng)主辦券商作為改制的財(cái)務(wù)顧問(wèn)。各中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。如果企業(yè)向全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)申報(bào)掛牌材料時(shí)擬使用改制的審計(jì)報(bào)告(即以改制基準(zhǔn)日作為申請(qǐng)掛牌的財(cái)務(wù)報(bào)表基準(zhǔn)日),公司所聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所需具有從事證券期貨業(yè)務(wù)資格。主辦券商名錄信息可以在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)網(wǎng)站(www.neeq.com.cn或www.neeq.cc)查詢(xún),具有從事證券期貨業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所名錄信息可在中國(guó)證監(jiān)會(huì)網(wǎng)站(www.csrc.gov.cn)查詢(xún)。
(2)中介機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組成員應(yīng)具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)改制的質(zhì)量有重大影響。企業(yè)選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)考慮項(xiàng)目組成員的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)精神、時(shí)間保障,以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的理解能力,疑難問(wèn)題的處理經(jīng)驗(yàn)等。
(3)不要只考察費(fèi)用水平。中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用由企業(yè)和中介機(jī)構(gòu)自由協(xié)商確定,它會(huì)影響企業(yè)改制的成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在自身業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、市場(chǎng)平均價(jià)格水平、中介機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)及執(zhí)業(yè)質(zhì)量三者之間尋找平衡,而不應(yīng)當(dāng)一味追求低成本。企業(yè)在開(kāi)展改制工作之初就應(yīng)當(dāng)周密考慮,審慎選擇中介機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),切忌抱著“試試看”、“不行就換”等思想。
4.擬掛牌企業(yè)整體變更改制準(zhǔn)備階段的工作主要有哪些?
擬掛牌企業(yè)整體變更改制準(zhǔn)備階段的主要工作如下:
(1)準(zhǔn)備擬改制掛牌企業(yè)的歷史沿革資料,梳理企業(yè)的歷史沿革。
企業(yè)應(yīng)在中介機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,安排專(zhuān)人準(zhǔn)備以下與歷史沿革相關(guān)的資料:到工商行政管理部門(mén)查詢(xún)打印企業(yè)注冊(cè)登記的全套資料,整理自企業(yè)成立以來(lái)歷次股東會(huì)、董事會(huì)決議及會(huì)議記錄;整理歷次中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告;整理歷次公司股權(quán)變更、登記變更時(shí)相關(guān)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件(如有),整理歷屆股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員簡(jiǎn)歷等資料。企業(yè)及中介機(jī)構(gòu)在此基礎(chǔ)上梳理企業(yè)的歷史沿革,分析企業(yè)設(shè)立、變更程序合規(guī)性及公司股東、董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員任職的適格性。
企業(yè)及中介機(jī)構(gòu)應(yīng)將歷次股權(quán)變更工商記錄與審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告(如有)及公司財(cái)務(wù)資料進(jìn)行比較,詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)人員,分析股東出資是否及時(shí)到位,出資方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
(2)準(zhǔn)備財(cái)務(wù)資料,進(jìn)行清產(chǎn)核資,規(guī)范報(bào)告期會(huì)計(jì)核算。這一階段的主要工作內(nèi)容包括:
①企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)整理企業(yè)報(bào)告期及期初的全部財(cái)務(wù)資料,整理企業(yè)出資、投資、長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置、長(zhǎng)期債務(wù)、并購(gòu)重組等業(yè)務(wù)入賬及后續(xù)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)資料,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證、納稅報(bào)表及憑證等。
②企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盤(pán)點(diǎn)、清查公司財(cái)物,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),往來(lái)賬項(xiàng)核對(duì)。在盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧、廢舊毀損財(cái)物、壞賬等進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,追回企業(yè)被違規(guī)占用的資金、資產(chǎn)。
③企業(yè)會(huì)計(jì)人員與中介機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員共同分析報(bào)告期內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是否健全,期初數(shù)據(jù)是否真實(shí),報(bào)告期會(huì)計(jì)處理是否規(guī)范,會(huì)計(jì)資料是否完整。如果存在因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱(如賬表不符、賬證不符、賬實(shí)不符,多套賬等)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失實(shí)的情形,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮進(jìn)行賬務(wù)整改,形成一套以原始憑證為依據(jù),符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)資料。
④企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)整理企業(yè)對(duì)外投資的財(cái)務(wù)資料,梳理對(duì)外投資關(guān)系,協(xié)調(diào)整理納入合并報(bào)表范圍子公司的財(cái)務(wù)資料。納入合并報(bào)表子公司的財(cái)務(wù)規(guī)范要求適用擬掛牌母公司的標(biāo)準(zhǔn)。
⑤企業(yè)會(huì)計(jì)人員在中介機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,梳理企業(yè)報(bào)告期關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)關(guān)系以及存在的關(guān)聯(lián)交易,分析關(guān)聯(lián)交易的決策程序的規(guī)范性、存在的必要性及交易價(jià)格的公允性。
⑥企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)人員整理公司報(bào)告期內(nèi)的重大合同,初步分析合同的執(zhí)行情況,并綜合研發(fā)支出、生產(chǎn)能力、償債能力等因素,分析企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。
(3)準(zhǔn)備對(duì)外投資相關(guān)資料,梳理企業(yè)對(duì)外投資情況。
企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)整理對(duì)外投資的相關(guān)資料,如公司對(duì)外投資的決策文件、批復(fù)文件、登記備案文件,并結(jié)合財(cái)務(wù)資料梳理企業(yè)對(duì)外投資關(guān)系;協(xié)調(diào)子公司打印工商登記資料,梳理子公司的歷史沿革,了解其設(shè)立、變更的規(guī)范性,出資的真實(shí)性等情況。
(4)整理擬改制掛牌企業(yè)關(guān)聯(lián)方的相關(guān)資料,梳理關(guān)聯(lián)方關(guān)系,分析企業(yè)是否存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
企業(yè)應(yīng)在律師的指導(dǎo)下,認(rèn)定擬改制掛牌企業(yè)的關(guān)聯(lián)方,整理關(guān)聯(lián)方的相關(guān)資料,梳理出企業(yè)的關(guān)聯(lián)方關(guān)系。關(guān)注企業(yè)控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè),通過(guò)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員、查閱營(yíng)業(yè)執(zhí)照、實(shí)地走訪生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)等方式,了解公司控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)是否與擬改制掛牌企業(yè)構(gòu)成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),了解同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形成的原因、存在的必要性、對(duì)擬掛牌企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)能力的影響,初步探討避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的可能方案。
(5)梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性。
企業(yè)應(yīng)在律師的指導(dǎo)下梳理公司的業(yè)務(wù)類(lèi)型、各類(lèi)業(yè)務(wù)的流程,整理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)資質(zhì),供、產(chǎn)、銷(xiāo)環(huán)節(jié)應(yīng)有的批文證照,產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū),環(huán)保、消防的評(píng)估、驗(yàn)收等資料(根據(jù)具體情況提供相應(yīng)的資料),分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
(6)整理公司法務(wù)資料,分析相關(guān)主體是否存在重大違法違規(guī)行為。
在律師的指導(dǎo)下,整理企業(yè)報(bào)告期內(nèi)的訴訟資料、處罰資料,分析公司、實(shí)際控制人、控股股東、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在最近24個(gè)月內(nèi)是否存在重大違法違規(guī)行為。
(7)整理公司各項(xiàng)規(guī)章制度,分析公司內(nèi)部控制制度的合理性、執(zhí)行的有效性。
(8)初步確定股份公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的設(shè)置及人選。
控股股東、實(shí)際控制人應(yīng)與董事、監(jiān)事、高管溝通,初步確定股份公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的設(shè)置及人選,準(zhǔn)備這些人員的簡(jiǎn)歷資料。
(9)中介機(jī)構(gòu)初步調(diào)查,擬定改制方案。
主辦券商牽頭各中介機(jī)構(gòu)對(duì)以上內(nèi)容及資料進(jìn)行初步調(diào)查,匯總擬改制掛牌企業(yè)存在的問(wèn)題,并與控股股東、實(shí)際控制人、高級(jí)管理人員討論,擬定公司存在問(wèn)題的解決方案,擬定公司業(yè)務(wù)調(diào)整,股權(quán)、資產(chǎn)調(diào)整方案,在此基礎(chǔ)上形成改制掛牌整體方案和工作時(shí)間表,初步確定改制基準(zhǔn)日。
(10)落實(shí)改制方案,協(xié)同做好改制前規(guī)范工作。
主辦券商牽頭,各中介機(jī)構(gòu)協(xié)同擬掛牌企業(yè)落實(shí)改制掛牌方案,逐項(xiàng)解決初步調(diào)查匯總的問(wèn)題及由此引發(fā)的新問(wèn)題,總體把握改制掛牌方案落實(shí)的質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)度,判斷是否符合掛牌的基本要求。
5.擬掛牌企業(yè)整體變更改制操作階段的工作主要有哪些?
擬掛牌企業(yè)經(jīng)過(guò)改制準(zhǔn)備階段的工作,歷史遺留問(wèn)題經(jīng)規(guī)范符合企業(yè)在全國(guó)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌的條件,已經(jīng)具備實(shí)現(xiàn)改制目標(biāo)的基礎(chǔ)時(shí),才可以進(jìn)行改制操作階段的工作。改制操作階段的工作主要包括:
(1)召開(kāi)董事會(huì),決議進(jìn)行股份制改造,確定股份制改造的基準(zhǔn)日,確定審計(jì)、評(píng)估(如需)、驗(yàn)資等中介機(jī)構(gòu)。
(2)到有限公司登記的工商行政管理部門(mén)辦理擬成立股份公司名稱(chēng)預(yù)核準(zhǔn)手續(xù),該名稱(chēng)預(yù)核準(zhǔn)有效期為六個(gè)月。
(3)企業(yè)完成以改制基準(zhǔn)日為會(huì)計(jì)報(bào)表日的會(huì)計(jì)核算、封賬工作。
(4)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、評(píng)估機(jī)構(gòu)(如需)到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行改制審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估(如需)工作。
(5)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告初稿,與企業(yè)、主辦券商、律師事務(wù)所、評(píng)估事務(wù)所(如需)進(jìn)行溝通后,出具正式審計(jì)報(bào)告。
(6)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)改制基準(zhǔn)日經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告初稿,與企業(yè)、主辦券商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所進(jìn)行溝通后,出具正式資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(如需)。
(7)有限公司召開(kāi)股東會(huì),審議《審計(jì)報(bào)告》、《評(píng)估報(bào)告》(如有),就公司改制事宜作出決議。
(8)公司在律師的指導(dǎo)下,準(zhǔn)備《股份公司發(fā)起人協(xié)議書(shū)》,《股份公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等資料,指導(dǎo)公司發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì)通知,準(zhǔn)備申辦工商變更登記的相關(guān)文件。
(9)股份公司發(fā)起人簽訂《股份公司發(fā)起人協(xié)議書(shū)》,確定各發(fā)起人的股權(quán)比例,設(shè)立股份公司籌備委員會(huì),或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)籌備事宜,發(fā)出召開(kāi)股份公司創(chuàng)立大會(huì)暨第一次股東大會(huì)的通知。
(10)召開(kāi)職工代表大會(huì)選舉職工監(jiān)事。
(11)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資并出具改制的《驗(yàn)資報(bào)告》(如需要)。
(12)召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì)暨第一次股東大會(huì),創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人出席。創(chuàng)立大會(huì)通常行使下列職權(quán):審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告;通過(guò)公司章程;選舉董事會(huì)成員(5—19人);選舉監(jiān)事會(huì)成員(3名以上,職工監(jiān)事須占三分之一以上);對(duì)公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核;對(duì)發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核;發(fā)生不可抗力或者經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生重大變化直接影響公司設(shè)立的,可以作出不設(shè)立公司的決議。第一次股東大會(huì)一般也將審議通過(guò)股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則、對(duì)外投資制度、對(duì)外擔(dān)保制度、關(guān)聯(lián)交易制度等。
(13)股份公司董事會(huì)召開(kāi)第一屆董事會(huì)第一次會(huì)議,選舉董事長(zhǎng),聘任經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書(shū)等高級(jí)管理人員,審議公司各項(xiàng)內(nèi)控制度(如有)。
(14)股份公司監(jiān)事會(huì)召開(kāi)第一屆監(jiān)事會(huì)第一次會(huì)議,選舉監(jiān)事會(huì)主席。
(15)新成立的股份有限公司董事會(huì)委派人員向工商行政管理部門(mén)提交變更為股份有限公司的申報(bào)資料。
(16)工商行政管理部門(mén)依法變更登記,換發(fā)股份公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。
6.擬掛牌企業(yè)整體變更改制收尾階段的工作主要有哪些?
擬掛牌企業(yè)整體變更改制收尾階段的主要工作如下:
(1)制作股份公司公章,變更相關(guān)證照、賬戶(hù)名稱(chēng),辦理相關(guān)資產(chǎn)和資質(zhì)過(guò)戶(hù)手續(xù)。
公司應(yīng)制作股份公司公章,去稅務(wù)機(jī)關(guān)、開(kāi)戶(hù)銀行、社保機(jī)構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、海關(guān)(如需)、外管局(如需)等單位將原有限公司名下的所有證照、賬戶(hù)名稱(chēng)變更至股份公司名下,包括:組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行貸款證(如有)、社?;緫?hù)等。
公司屬于特殊行業(yè)的,需辦理相關(guān)的行業(yè)許可證名稱(chēng)變更手續(xù),如特許經(jīng)營(yíng)權(quán)證書(shū),生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)許可證,進(jìn)出口企業(yè)的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)資格備案表、海關(guān)報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證、檢驗(yàn)檢疫備案證書(shū),外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)(外資企業(yè))等。
原有限公司名下所有登記公示的資產(chǎn)(如土地、房產(chǎn)、車(chē)輛、知識(shí)產(chǎn)權(quán))及資質(zhì)證書(shū),應(yīng)及時(shí)更名過(guò)戶(hù)至股份公司名下。
(2)通知客戶(hù)、供應(yīng)商、債權(quán)債務(wù)人等利益相關(guān)人公司改制更名事宜。
公司取得股份公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,應(yīng)及時(shí)將公司改制更名事宜告知客戶(hù)、供應(yīng)商、債權(quán)債務(wù)人等利益相關(guān)人,以便公司對(duì)外賬務(wù)往來(lái)、訂立合同、收開(kāi)發(fā)票等業(yè)務(wù)往來(lái)順利進(jìn)行。
(3)制定、修改企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,完善公司治理和內(nèi)部控制。
股份公司應(yīng)在中介機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,制定、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完善公司內(nèi)部控制。制定、完善公司治理的配套規(guī)則,健全公司財(cái)務(wù)管理,做到業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)獨(dú)立完整。
7.擬掛牌企業(yè)整體變更改制工作中各中介機(jī)構(gòu)的職責(zé)?
企業(yè)改制的中介機(jī)構(gòu)包括證券公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)(如需)等,各中介機(jī)構(gòu)職責(zé)不一。
證券公司的職責(zé)包括,牽頭協(xié)調(diào)、指導(dǎo)企業(yè)和其他中介機(jī)構(gòu)工作,參與初步調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題并提出規(guī)范意見(jiàn),協(xié)助企業(yè)擬定改制重組方案,對(duì)前期規(guī)范工作能否達(dá)到改制目標(biāo)及是否符合掛牌條件進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),協(xié)調(diào)各改制參與方的工作進(jìn)度。
律師事務(wù)所的職責(zé)包括,對(duì)企業(yè)歷史沿革的合法合規(guī)性問(wèn)題進(jìn)行梳理,對(duì)企業(yè)歷史經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的法律瑕疵提出規(guī)范解決方案,對(duì)企業(yè)改制總體方案的合法合規(guī)性進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)整體折股變更為股份公司的程序合規(guī)性進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),指導(dǎo)企業(yè)股份改制相關(guān)文件(包括公司章程、三會(huì)議事規(guī)則、重大的業(yè)務(wù)規(guī)則、工商登記變更資料等)的起草,指導(dǎo)企業(yè)辦理股份改制相關(guān)事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所的職責(zé)包括,指導(dǎo)企業(yè)整理報(bào)告期的財(cái)務(wù)資料;發(fā)現(xiàn)企業(yè)歷史經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遺留的財(cái)務(wù)問(wèn)題,提供解決方案,指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范;對(duì)企業(yè)改制總體方案的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分析判斷,提出指導(dǎo)意見(jiàn);審驗(yàn)企業(yè)改制基準(zhǔn)日的會(huì)計(jì)報(bào)表并出具審計(jì)報(bào)告;驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告;指導(dǎo)企業(yè)股改完成后的財(cái)務(wù)規(guī)范工作。
資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括,對(duì)企業(yè)以股改基準(zhǔn)日的賬面凈資產(chǎn)值整體折股出資進(jìn)行評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告。
8.改制時(shí)如何增資?
整體變更股份制改造方式下,公司應(yīng)以經(jīng)審計(jì)的賬面凈資產(chǎn)值整體折股作為股份公司發(fā)起人股東的出資,并且經(jīng)評(píng)估的凈資產(chǎn)值不應(yīng)低于審計(jì)的凈資產(chǎn)值。
公司經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)值應(yīng)按照一定的比例折合成股份公司股份,折股比例不能低于1:1(即折股時(shí)每股凈資產(chǎn)不能低于1元),差額部分計(jì)入資本公積。折股數(shù)量和折股比例應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和股東的要求制定。
公司在改制的同時(shí)進(jìn)行增資操作,或者以評(píng)估的凈資產(chǎn)值進(jìn)行評(píng)估調(diào)賬作為股改的出資額的,公司連續(xù)經(jīng)營(yíng)時(shí)間將中斷,視同新設(shè)股份公司,重新計(jì)算經(jīng)營(yíng)期。